🧾Abschluss der Konten Schritt für Schritt
Am Ende des Geschäftsjahres wird jedes Konto abgeschlossen. Die Reihenfolge ist wichtig: erst die Erfolgskonten, dann das Eigenkapital, zuletzt die Bestandskonten.
⏯️Abschluss-Debugger
Kleines Beispiel mit 7 Buchungen. Mit ← → blätterst du durch die Abschlussbuchungen; betroffene Konten sind gelb umrandet, neue Einträge farbig.
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Schritt 1 von 9
Ausgangslage: alle Geschäftsvorfälle sind gebucht
Die Konten wurden aus der Eröffnungsbilanz eröffnet und 7 Buchungen wurden erfasst. Jetzt wird jedes Konto saldiert: Der Saldo ist der Unterschied zwischen Soll- und Habenseite und wird auf der kleineren Seite eingesetzt.
📓 Journal (Grundbuch)
| Nr. | Datum | Soll | Haben | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | 1000 Kasse | 8400 Erlöse 19 % USt 1776 Umsatzsteuer 19 % | 2.380,00 € |
| 2 | – | 1200 Bank | 8400 Erlöse 19 % USt 1776 Umsatzsteuer 19 % | 3.570,00 € |
| 3 | – | 3400 Wareneingang 19 % Vorsteuer 1576 Abziehbare Vorsteuer 19 % | 1200 Bank | 1.785,00 € |
| 4 | – | 4210 Miete | 1200 Bank | 1.200,00 € |
| 5 | – | 4100 Löhne und Gehälter | 1200 Bank | 900,00 € |
| 6 | – | 1800 Privatentnahmen allgemein | 1000 Kasse | 600,00 € |
| 7 | – | 1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen | 1200 Bank | 2.000,00 € |
S0430LadeneinrichtungH
AB10.000,00
Saldo10.000,00 Sollsaldo
S1576Vorsteuer 19 %H
3Bank285,00
Saldo285,00 Sollsaldo
S1000KasseH
AB1.000,00
1Erlöse 19 % USt / Umsatzsteuer 19 %2.380,00
6Privatentnahmen allgemein600,00
Saldo2.780,00 Sollsaldo
S1200BankH
AB6.000,00
2Erlöse 19 % USt / Umsatzsteuer 19 %3.570,00
3Wareneingang / Vorsteuer 19 %1.785,00
4Miete1.200,00
5Löhne und Gehälter900,00
7Verbindlichk. LuL2.000,00
Saldo3.685,00 Sollsaldo
SEigenkapitalH
AB12.000,00
Saldo12.000,00 Habensaldo
S1600Verbindlichk. LuLH
7Bank2.000,00
AB5.000,00
Saldo3.000,00 Habensaldo
S1776Umsatzsteuer 19 %H
1Kasse380,00
2Bank570,00
Saldo950,00 Habensaldo
S1800Privatentnahmen allgemeinH
6Kasse600,00
Saldo600,00 Sollsaldo
S3400WareneingangH
3Bank1.500,00
Saldo1.500,00 Sollsaldo
S4100Löhne und GehälterH
5Bank900,00
Saldo900,00 Sollsaldo
S4210MieteH
4Bank1.200,00
Saldo1.200,00 Sollsaldo
S8400Erlöse 19 % UStH
1Kasse2.000,00
2Bank3.000,00
Saldo5.000,00 Habensaldo
Laufendes Ergebnis vor dem Abschluss: 1.400,00 €
🧭Die Reihenfolge im Überblick
① Vorsteuer ──► Umsatzsteuer (Zahllast = USt − VSt bleibt als Schuld stehen) ② Aufwandskonten ──► GuV-Konto (Soll) „GuV an Aufwandskonto“ ③ Ertragskonten ──► GuV-Konto (Haben) „Ertragskonto an GuV“ ④ GuV-Konto ──► Eigenkapital Gewinn: „GuV an Eigenkapital“ · Verlust: „Eigenkapital an GuV“ ⑤ Privatkonten ──► Eigenkapital „Eigenkapital an Privatentnahmen“ · „Privateinlagen an Eigenkapital“ ⑥ Aktivkonten ──► SBK (Soll) „SBK an Aktivkonto“ ⑦ Passivkonten ──► SBK (Haben) „Passivkonto an SBK“ – inklusive Eigenkapital ⇒ SBK: Summe Soll = Summe Haben ⇒ Schlussbilanz ⇒ Eröffnungsbilanz des Folgejahres
💡 EBK und SBK
Das Eröffnungsbilanzkonto (EBK) ist das Spiegelbild der Eröffnungsbilanz und nimmt die Gegenbuchungen der Anfangsbestände auf; das Schlussbilanzkonto (SBK) sammelt die Schlussbestände.
✅ Bilanzidentität
Die Schlussbilanz eines Jahres muss mit der Eröffnungsbilanz des Folgejahres übereinstimmen (§ 252 Abs. 1 Nr. 1 HGB).
⚠️ Vorher: Inventur-Abgleich
Vor dem Abschluss werden die Buchbestände mit der Inventur verglichen (z. B. Warenbestand, Kasse) und Abschlussbuchungen wie Abschreibungen, Rechnungsabgrenzungen und Rückstellungen erfasst.