✍️Der Buchungssatz: „Soll an Haben“
Ein Buchungssatz nennt zuerst das Konto (bzw. die Konten) im Soll, dann nach dem Wort „an“ das Konto im Haben – jeweils mit Betrag. Der Debugger zerlegt die Überlegung in acht kleine Schritte.
🐞Buchungs-Debugger
Schritt 1: Geschäftsvorfall lesen
Grundsatz: Keine Buchung ohne Beleg. Lies den Vorgang genau: Was fließt? Geld, Ware, eine Leistung, eine Schuld? Gibt es Umsatzsteuer? Wird bar, per Bank oder „auf Ziel“ (später) bezahlt? Weiter mit → oder „Weiter ▶“.
🧠Merkregeln
Aktivkonten
Zunahme → Soll, Abnahme → Haben. AB und SB wie in der Bilanz: AB links, SB rechts.
Passivkonten
Zunahme → Haben, Abnahme → Soll. Genau spiegelverkehrt zu den Aktivkonten.
Aufwand
Aufwand mindert das Eigenkapital (Passivkonto) → Minderung im Soll.
Ertrag
Ertrag mehrt das Eigenkapital → Mehrung im Haben.
📚Journal (Grundbuch) und Hauptbuch
📓 Grundbuch / Journal – zeitliche Ordnung
Alle Buchungen in der Reihenfolge ihres Entstehens mit Datum, Belegnummer, Buchungstext, Soll- und Haben-Konto und Betrag. Es beantwortet: Was ist wann passiert? Die GoBD verlangen zeitgerechte, geordnete Erfassung (§ 146 Abs. 1 AO, § 239 Abs. 2 HGB).
Nr. Datum Beleg Soll Haben Betrag
1 02.03.2026 ER 101 Wareneingang Verbindl. LuL 6.000,00
Vorsteuer 19 % Verbindl. LuL 1.140,00
2 03.03.2026 KB 01 Kasse Erlöse 19 % 800,00
Kasse Umsatzst. 19 % 152,00📒 Hauptbuch – sachliche Ordnung
Dieselben Buchungen, sortiert nach Konten (T-Konten). Es beantwortet: Wie hat sich ein Konto entwickelt, wie hoch ist der Bestand? Aus dem Hauptbuch entstehen Bilanz und GuV.
S Kasse H S Erlöse 19 % H ────────────────────┬──────────────────── ────────────────────┬──────────────────── AB 1.100,00 │ │ Kasse 800,00 Erl./USt 952,00 │
Daneben gibt es Nebenbücher, z. B. Kontokorrent (Debitoren/Kreditoren je Kunde bzw. Lieferant) und die Anlagenbuchhaltung.