⚖️Inventur → Inventar → Bilanz

Bevor gebucht wird, muss man wissen, was da ist. Kaufleute sind verpflichtet, zu Beginn ihres Handelsgewerbes und zum Schluss jedes Geschäftsjahres ein Inventar und eine Bilanz aufzustellen (§§ 240, 242 HGB).

🔍Vom Zählen zur Bilanz

Blättere durch die drei Stufen am Beispiel des (erfundenen) Fahrradladens Speiche – und ändere Werte, um die Bilanzgleichung zu testen.

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1 · Inventur

Am Stichtag (hier 31.12.2025) wird alles gezählt, gemessen, gewogen – oder anhand von Belegen festgestellt (Kontoauszug, offene Rechnungen). Das ist die Inventur: eine Tätigkeit.

🎛️ Selbst ändern

Ändere Zählergebnisse – Inventar und Bilanz rechnen sofort neu. Das Eigenkapital ist immer der Rest.

0430 Ladeneinrichtung0320 Pkw3980 Warenbestand1400 Forderungen aus Lieferungen und Leistungen1200 Bank1000 Kasse0630 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten1600 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen

🛠️

Verkaufstheke, Wandregale, Werkstattbank

1 Satz

24.000,00 €

🚗

Firmenwagen

1 Stück

18.000,00 €

🚲

Fahrräder, E-Bikes, Ersatzteile, Zubehör

lt. Zählliste

35.000,00 €

📄

Offene Kundenrechnungen

2 Rechnungen

2.400,00 €

🏦

Guthaben Geschäftskonto

lt. Kontoauszug

21.500,00 €

💶

Bargeld Ladenkasse

gezählt

1.100,00 €

🏛️

Darlehen der Hausbank

lt. Darlehenskonto

− 30.000,00 €

📬

Offene Lieferantenrechnungen

3 Rechnungen

− 10.000,00 €

↔️Aktiva und Passiva – zwei Blicke auf dasselbe Geld

Aktiva = Mittelverwendung

Wofür ist das Kapital eingesetzt? In Gebäuden, Maschinen, Fahrzeugen (Anlagevermögen – dauerhaft), in Waren, Forderungen und Geld (Umlaufvermögen – kurzfristig).

Reihenfolge: nach Liquidität – das am schwersten zu Geld zu machende oben, flüssige Mittel (Kasse, Bank) unten.

Passiva = Mittelherkunft

Woher stammt das Kapital? Von den Eigentümern (Eigenkapital) oder von Gläubigern (Fremdkapital: Rückstellungen, Darlehen, Lieferantenschulden).

Reihenfolge: nach Fristigkeit – das am längsten verfügbare Kapital (Eigenkapital) oben, kurzfristige Schulden unten.

Aktiva                    Bilanz (§ 266 HGB, vereinfacht)                  Passiva
──────────────────────────────────────┬──────────────────────────────────────────────
A. Anlagevermögen                     │ A. Eigenkapital
   I.  Immaterielle Vermögensgegenst. │    (GmbH: Gezeichnetes Kapital, Rücklagen,
   II. Sachanlagen                    │     Gewinn-/Verlustvortrag, Jahresergebnis)
   III.Finanzanlagen                  │ B. Rückstellungen
B. Umlaufvermögen                     │ C. Verbindlichkeiten
   I.  Vorräte                        │ D. Rechnungsabgrenzungsposten
   II. Forderungen                    │ E. Passive latente Steuern
   III.Wertpapiere                    │
   IV. Kassenbestand, Bankguthaben    │
C. Rechnungsabgrenzungsposten         │
D. Aktive latente Steuern             │
E. Aktiver Unterschiedsbetrag aus der │
   Vermögensverrechnung               │
──────────────────────────────────────┼──────────────────────────────────────────────
Summe Aktiva                          =  Summe Passiva

🟰Die Bilanzgleichung

Aktiva = Passiva

Summe der Mittelverwendung = Summe der Mittelherkunft

Vermögen = EK + FK

Jeder Euro Vermögen ist entweder eigen- oder fremdfinanziert

EK = Vermögen − FK

Eigenkapital ist der „Rest“ – das Reinvermögen

💡 Inventurverfahren

Stichtagsinventur (körperliche Bestandsaufnahme am Bilanzstichtag, zeitnah innerhalb von etwa zehn Tagen davor oder danach), permanente Inventur (laufende Fortschreibung mit mindestens einer Zählung im Jahr, § 241 Abs. 2 HGB), Stichprobeninventur (mathematisch-statistische Verfahren, § 241 Abs. 1 HGB). Guthaben, Forderungen und Schulden werden per Buchinventur anhand von Belegen festgestellt.